İş dünyasında çalışma ofislerinin önemi gün geçtikçe artıyor. Ofis tasarımları işin niteliğine göre değişen dizayna ve iç mimarlık özelliklerine sahip olduğunda daha verimli bir iş deneyimi yaşanıyor. Her işletmenin kendi çalışma alanına uygun, çağa ayak uyduran modern ofis tasarımları ve dekorasyona ihtiyacı oluyor.
İyi ofis tasarımının faydaları nelerdir?
Doğru şekilde hazırlanmış bir çalışma alanı, geleneksel veya dijital anlamda iş trafiğinizi olumlu yönde etkiler, çalışan verimliliğine katkısı büyük olur. İyi bir ofis tasarımının faydalarını şu şekilde özetleyebiliriz:
- Temizlik, havalandırma sistemleri ve yiyecek içecek alanları sayesinde daha sağlıklı bir çalışma ortamının yaratılması
- Çalışanların aidiyet duygusunu güçlendiren kişiselleştirilmiş alanların bulunması
- Minimal ofis tasarımları ile mekanın genişliğinin en doğru biçimde değerlendirilmesi
- Uygun bir tasarımla marka imajının desteklenmesi
- İyi dekore edilmiş bir ofiste çalışanların kendilerini rahat hissetmeleri sonucu iş motivasyonunun artması
- Küçük ofis tasarımları için mekanın her bir metrekaresinin ergonomik olarak değerlendirilmesi ve sıkışıklığın önlenmesi
- Elektronik cihazların ve ofis malzemelerinin her çalışanın kolayca ulaşabileceği yerlerde bulunması
- Ofis eşyalarının ferah bir çalışma ortamı yaratacak şekilde yerleştirilmesi
- Gündüz veya akşam saatlerinde çalışma ortamının aydınlatılmasının gerektiği gibi yapılması
- İş yoğunluğu ve çalışan sayısına uygun çalışma alanının sağlanması
- Açık ofis tasarımları ile çalışanlar arasındaki iletişimin güçlendirilmesi
- Tedarikçiler veya farklı paydaşlarla yapılacak toplantılar için uygun alanların bulunması ve ofis oda tasarımları açısından avantaj yaratılması
Ofis tasarımı fikirleri seçerken hangi faktörleri göz önünde bulundurmalısınız?
Faaliyet gösterdiğiniz alana ve ihtiyaçlarınıza göre ofis tasarımı seçerken şu temel unsurları ön planda tutabilirsiniz:
Sahip olduğunuz işin türü
İşinizin türüne göre ofiste oluşabilecek insan sirkülasyonuna uygun eşyalar, oturma grupları önemli. Kalabalıkların girip çıktığı bir ofiste cam masalar, kırılabilen malzemeyle yapılmış aksesuarlar yerine daha dayanıklı eşyalar kullanabilirsiniz.
Ofisinizin büyüklüğü
Yaptığınız işle uyumlu olarak farklı büyüklükte mekanlara ihtiyacınız olabilir. Ofis duvar tasarımları, ofis zemin tasarımları ve ışıklandırma sistemleri kusursuzca yapılmış hazır ofis seçenekleri bu konuda size destek olabilir. Pratik koltuklar, hareketli masalar, toplantı odaları, temizlik alanları, yeme içme yerleri hazır olarak sunulan ofisler arasından istediğiniz büyüklükte olanlardan seçmeniz mümkün.
Ofisinizin konumu
İşletmenizin görünürlüğü ve güvenilirliğini artıran bir başka faktör de ofisinizin konumu. İş merkezlerinin içinde konumlanmış bir büro müşterilerinizin ya da yararlanıcı tarafların size ulaşabilmelerini kolaylaştırır. Hukuk, bankacılık, finans, muhasebe, sigortacılık gibi hizmetler için plazaların bir katında ya da hizmet faaliyetlerinin yoğun yapıldığı saygın semtlerdeki ofislerde çalışmanız avantajlı olacaktır.
Ofis tasarımı için ayırdığınız bütçe
Katılım sayıları gözetilerek hazırlanmış toplantı masaları, doğru yerlere yerleştirilen bilgisayarlar ve en şık ofis tasarımları belirli bir bütçe gerektirir. Kuracağınız ofis için elektrik, su, doğal gaz giderleri, temizlik ve servis görevlilerine verilecek maaşlar gibi daha pek çok kalemde harcama yapmanız kaçınılmaz olur. Bütçenizi daha çok iş yatırımlarına ayırmak isterseniz hazır ofis, sanal ofis veya ortak ofis gibi seçenekleri değerlendirebilirsiniz. Böylece en iyi lokasyonda çok uygun bir bütçeyle sağlanan ofislerde faaliyetlerinizi rahatça sürdürebilirsiniz.
Bazı popüler ofis tasarım fikirleri nelerdir?
İşletmenizin hizmet alanına uyumlu bir çalışma alanı için modern ofis ofis tasarımları veya daha klasik tarzda döşenmiş ofislerde çalışmak isteyebilirsiniz. Danışmanlık gibi bazı işler ofis dekorasyon küçük ofis tasarımları gerektirirken çok sayıda insanın grup olarak çalıştığı işler için daha geniş ve çok odalı ofis seçenekleri gerekir. Bu kalabalık kadronun rahat çalışması için dekorasyonun ergonomisi, duvarların rengi, ışıklandırmanın yeterliliği veya pencere sistemlerinin ferahlığı önemlidir. Tasarımda sadelik ve minimal dekorasyon fikri de oldukça popüler seçenekler arsındadır. İş yoğunluğunuza bağlı olarak çalışanların ve iş yerinize gelen paydaşlarınızın hareket kabiliyetini destekleyen sade ve fonksiyonel tasarımları tercih edebilirsiniz.
Ofis tasarım fikirlerini işinizde nasıl uygulayabilirsiniz?
Ofisler marka ve tadarikçi firmaların buluşma alanları olduğu için sizi tam olarak temsil eden bir tasarıma sahip olması işletmenizin imajı açısından oldukça önemlidir. Tam da bu noktada ofislerde iç tasarımın rolü devreye girer. Görsel ve mekansal algının ön planda olduğu günümüz koşullarında ofiste bulunan mobilyalardan araç gereçlere kadar her bir objenin hem işlevsel hem markanızı yansıtabilecek görünüme sahip olması avantaj sağlar. Tasarımdan bahsederken sadece objeleri düşünmek yerine ışıklandırma sistemi, elektronik cihazların yerleşimi, duvarların boyası, yer döşemeleri gibi unsurları bütünüyle ele almak gerekir. Siz de kendi sektörünüze ve anlayışınıza en uygun ofis tasarım fikirlerini işinizde uygulayabilirsiniz.
