Zamanı doğru kullanma ve kişisel verimliliği artırma yöntemleri arasında en etkili yöntemlerden biri olarak tanımlanan Pomodoro tekniği; düzenli aralıklarla, molalar vererek uygulanan bir çalışma sistemini temsil eden terimdir.
Günümüz yoğunluğunda, günlük yaşamlara yansıyan zamansızlığın ve yetersizliğin kişiler üzerinde oluşturduğu baskılar sonucu hayatımıza giren zaman yönetimi kavramı; kişisel veya kurumsal iş süreçlerimizi yönetmek adına doğru zamanlamaları organize etmemizi sağlayan sistemler olarak tanımlanmaktadır.
Bireylerin zamanlarını doğru kullanmalarını, günlük yaşamın gerekliliklerini doğru yönetebilmelerini ve günlük akış içinde üzerlerine düşen vazifeleri doğru bir planlama ile sonuçlandırmalarına fayda sağlayan zaman yönetimi ve bu amaçla uygulanan zaman yönetim teknikleri kişisel gelişim açısından da önemli bir unsurlardır.
Çeşitli tekniklerle uygulanabilen zaman yönetim süreçlerinin en önemli ve etkin çeşitlerinden biri olan Pomodora uygulamaları; zihnin yorulmaması ve dikkatin dağılmaması adına, bir konu üzerinde çalışırken sürelerin kısa tutulması ve düzenli aralıklarla molalar verilmesi üzerine kurulan bir sistemi temsil etmektedir.
Pomodoro Tekniği Nedir?
Kişilerin zamanlarını nasıl planlayacaklarını ve hangi konuya ne kadar süre ayıracaklarını hatta iş yerinde hangi işe öncelik vererek ne kadar zaman içinde görevlerini tamamlamaları gerektiğini doğru kurgulamaları önemlidir ve bu organizasyonları verimli kılmak adına zaman yönetimi yaklaşımlarını benimsemeleri ve hayata geçirmeleri gerekmektedir.
Pomodora tekniği; zaman yönetimi açısından, kişinin çabuk yorulmaması ve ilgi odağının dağılmaması adına çalışma süreleri arasında belirli mola süreleri tanınarak, kişinin motivasyonunu yüksek tutmak için uygulanan çalışma sistemlerini tanımlayan terimdir.
İtalyan Francesco Cirillo tarafından geliştirilen ve Türkçe karşılığı olarak domates anlamını taşıyan teknik; Crillo’nun mutfakta kullandığı domates şeklindeki sayaçtan ilham alınarak geliştirilmiş bir zaman yönetim biçimidir.
Herhangi bir konu üzerinde çalışırken çalışma süresini düzenli aralıklarla molalar verilecek şekilde sınırlandırılan ve her 25 dakikalık çalışma süresi ardından, 5 dakikayı geçmeyecek şekilde dinlenme süreleri ile kişinin konuya odağını kaybetmemesini sağlayan pomodoro uygulamaları; etkili zaman yönetimi için en uygun planlama yöntemi olarak kabul edilir.
25 dakikalık çalışma süresi esnasında herhangi başka bir konuya dikkat yöneltmeden tamamen işe konsantre olacak şekilde uygulanan sistemde kullanılan pomodoro zamanlayıcılar sayesinde günlük işler zaman dilimlerine bölünerek tamamlanmaktadır. Çalışma süreçleri ardından verilecek 5 dakikalık dinlenme anlarında dahi işle ilgili herhangi bir konuya veya dışarıdan gelebilecek bir başka uyarıya odaklanmaya izin vermeyen sistem tamamen kişinin motivasyonunu yüksek tutamak adına işlemektedir.
Dinlenme süresi dahil toplamı 30 dakikayı bulan bu süreç 1 pomodoro olarak adlandırılır. Pomodoro zamanlayıcılar ile ölçümlenen 4 adet uygulamanın ardından 25 dakikalık büyük bir molalar ile kişisel verimliliğe katkı sağlayan pomodoro yöntemi, gün içinde en az 6 kez olmak üzere maksimum 12 kez uygulanabilir bir tekniktir.
Yaşanan dijital gelişimler neticesinde elektronik ortamlarda da ulaşılabilirliği olan ve akıllı telefonlara indirilebilen programlar sayesinde işleyin takibini sağlayan pomodoro sayaçlar veya bir diğer adıyla pomodoro zamanlayıcılar, tekniğin doğru işleyişi açısından önemli unsurlardır. Pomodoro timer olarak da adlandırılan bu sayaçlar zamanı etkin kullanarak en verimli sonucu elde etmek adına sisteme katkı sağlayan uygulamalardır.
Pomodoro Tekniği Ne İşe Yarar?
Zamanı verimli kullanmak adına uygulanan birçok teknik içinde uygulaması en basit sistem olan pomodoro tekniği, tamamlanması gereken görevlerin belirlenen zaman aralığında sonuçlandırılması adına en etkin yöntemdir.
Bitirilmesi gereken işleri belirli parçalara bölerek, söz konusu zaman dilimleri içinde görevin tamamlanmasını amaç edinen teknik; görevi üstlenen kişinin odağını kaybetmeden, küçük hedeflere yoğunlaşmasını ve görevi parçalara bölerek bütüne ulaşmasına yardımcı olan bir sistemdir.
Pomodoro Tekniği Faydaları Nelerdir?
Zamanı doğru kullanmak adına uygulanan Pomodoro tekniğinin faydalarını şu şekilde özetlemek mümkündür.
-İşe odaklanarak amaca ulaşmayı kolaylaştırır
Günlük yaşamda çok büyük dikkat kayıpları yaşanmasına sebep olan telefon çağrıları, sosyal medya mesajları gibi bildirimlerden uzak durarak tüm ilgi yapılan işe verilmekte ve tanınan süre zarfında işin tamamlanması için tam bir odaklanma söz konusu olmaktadır.
-Çalışma sürekliliğinin sağlanması açısından önemlidir
Pomodoro yöntemi ve yöntemde kullanılan pomodoro sayacı bir nevi motivatör görevi üstlenmektedir. Yapılacak görev zor olsa dahi kişiyi sürekli olarak zihnini toplamaya, odaklanmaya ve 25 dakikalık süre zarfında işini tamamlamaya yönlendiren motivasyon sonucu başarı ile tamamlanan her süreç bir diğer pomodoro zaman dilimi için verimliliği artırır.
-Bugünün işini yarına bırakmamak açısından önemlidir
Tamamlanması gereken işlerin çeşitli nedenlerle ertelenmemesini ve planların zamanında hayata geçirilmesini sağlar.
Her açıdan kişisel verimliliğe odaklı olan sistem, organize olmak ve planlı yaşamak adına da kullanıcısına avantajlar sunan ve kullandıkça alışkanlık halini alan bir yöntemdir.
Pomodoro Tekniği Nasıl Uygulanır?
Pomodoro tekniği ile ertelenen veya gözde büyütülen işlerin parçalar halinde ele alınması mümkün olduğundan, görevler kısa aralıklarla gerçekleştirilecek çalışmalar sonunda zorluk yaşanmadan çözümlenebilmektedir.
Pomodoro tekniğini, kullanılacak Pomodoro sayacı veya pomodora tracker olarak adlandırılan uygulamalardan destek alarak ayarlanan 25 dakikalık zamanlamalarda bir konuya odaklanmayı esas alan yöntemlerdir.
Her 25 dakika sonuna bir Pomodoro tamamlanmış olur ve her pomodoro süreci ardından ve 5 dakikalık aralar verilir. 4 Pomodoro seansının tamamlanması ardından ise 15 ile 30 dakika aralığında büyük molalar verilebilir.
Pomodoro tekniğini uygularken başka herhangi bir konunun dikkat dağıtmaması için, telefon görüşmeleri, mesajlaşmalar gibi ilgiyi dağıtacak etkenlerden uzak durulması gerekmektedir.
Pomodoro Tekniği Kimler İçin Uygundur?
Pomodoro tekniği; özellikle odaklanma konusunda sorun yaşanan dönemlerde herkes tarafından tercih edilebilecek bir zaman yönetim modelidir. Ancak genellikle serbest çalışanlar, gün içinde birkaç farklı işletme için farklı konularda süreçler yönetmesi ve üretmesi gerekenler veya yaratıcılığın ön plana çıktığı tasarım, grafik, yazılım veya metin yazarlığı gibi alanlarda hizmet verenler için uygundur. Ayrıca bu teknik ortak ofis kullanımını tercih eden serbest meslek sahipleri tarafından da zamanın verimli kullanımı açısından tercih edilmektedir.
Öğrenciler açısından da çok verimli bir çalışma sistemi olan pomodoro, çalışma planlarının oluşturularak önceliklerin belirlenmesi ve listelenmesi ardından uygulamaya geçildiği takdirde, ders yükünün minimize edilmesi ve verimli bir çalışma ortamının sağlanması açısından fayda sağlamaktadır.
Pomodoro Sayacı Nasıl Kullanılır?
İtalyan Cirillo’nun mutfağında bulunan domates şeklindeki sayaçtan esinlenerek hayata geçirdiği pomodoro uygulaması; Pomodoro timer, Pomodoro zamanlayıcı, pomodoro saati veya Pomodoro sayacı olarak adlandırılan sayaç kullanımları ile gerçekleştirilmektedir.
Dijitalleşme çağını yaşadığımız şu günlerde akıllı telefonların kronometrelerini kullanmak veya yine telefonlara indirilebilecek özel sayaç uygulamaları kullanarak zaman ayarlamalarını yapmak mümkündür. Telefonlara indirilebilen bu özel uygulamalar arasında en kullanışlı olan Focus pomodoro uygulaması mobil kullanımın yanı sıra PC de kullanım imkanı sağladığı için kullanıcılar arasında tercih sebebi olmaktadır.
Focus uygulaması sadece bir sayaç olma özelliğinden çok fazlasına sahip olup, kullanıcısına to-do list yani yapılacak işler listesi ve takvim kullanımı da sağlamaktadır. Her türlü görevi, projeyi ve iş sürecini takvimlere işleyerek takip edilebilir hale getiren uygulama basit bir sayaç olmanın ötesinde kapsamlı bir zaman yöneticisi ve organizatör işlevini sunmaktadır.
Bu alternatif dışında, sadece bilgisayarlara yönelik geliştirilmiş yazılımlar ile sunulan pomodoro özel programları mevcuttur. Bu programlar arasında ise bir başka dikkat çeken program pomodoro tracker 'dır. Bu program sayesinde kullanıcılar ilgi dağılmadan pomodoro sistemini uygulayarak zaman yönetimini doğru şekilde gerçekleştirmektedirler.
Pomodoro Timer Saati Kullanım İpuçları
Cep telefonu kullanımının dikkati dağıtacağı gerçeğini göz önünde bulundurarak geliştirilen Pomodoro timer saatler, özellikle öğrencilerin kullanımı için çok büyük avantajlar sağlamaktadır. Derse veya özellikle önemli sınavlara hazırlanırken odağın yitirilmemesi adına kullanıma sunulan, kronometreli dijital masa saatleri sahip oldukları alarm özelliği sayesinde pomodoro sürelerini kullanıcısına haber vermektedir.
